四川广播电视中等专业学校关于开展
二○一四年学生注册工作的通知
各市、州、系统电大（分校）：
二○一四年学生注册工作即将开始，为保证注册工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下，请遵照执行。
一、注册时间
新生定于九月一日至十一月十五日进行，老生定于九月一日至九月十五日进行。请各校务必于八月三十日前提交二○一四年新生注册数据电子档。
二、注册办法
（一）新生注册
1．各市、州、系统电大（分校）在进行新生学籍注册时，应认真核对录取名册，若发现学生个人信息有误的，应及时到当地招办修改信息，确保新生学籍注册信息和录取信息一致，否则将会影响到学生毕业证书办理。各校到省校办理新生学籍注册的同时将录取名册原件报送省校。
2．请各市、州、系统电大（分校）在电视中专QQ群共享文件中下载最新的注册模板和校验工具。各校应按模板要求认真填写有关内容，模板中红字为必填项目。注册模板经校验工具校验无误后方可上传省校。
3.各校应在“四川广播电视中等专业学校管理系统(http://118.122.124.82:8020)”输入教学班信息,班号必须与上传省校的注册模板中班号一致，不得有误。
4.学号编制要求：学号为十位，第一、二位是年；第三、四位是分校代码；第五位是春秋季代码：1(春季),3(秋季)；第六至第十位是流水号。例如：1410399999，表示2014级内江电中秋季第99999号学生。
5．学生的正式学籍以省教育厅审核通过的数据为准。凡未录取或学籍查重未通过的学生，将一律不能取得正式学籍。
6．各市、州、系统电大（分校）在组班注册时，须按学制、专业、学习形式和学生类型等分班注册。班号由各市、州、系统电大（分校）自行编写,共七位: 第一、二位是年；第三、四位是分校代码；第五至第七位是流水号。例如：1410001，表示2014级内江电中第001个班级。
7．凡注册后因特殊原因需转专业的学生，各市、州、系统电大（分校）须在第一学年内书面报告省校，经省校批准同意后方可转专业。凡未经省校批准擅自改变专业导致学生毕业证书不能正常办理的，责任自负。
8．学籍注册专业应相对集中，原则上每个教学班注册人数不得少于25人。
9. 2014级市、州电大（分校）、工作站在本校校园内自主举办的全日制中专，注册时教学点名称统一填写为“XX电大（分校）、工作站直属部”。校外教学点学习形式只能注册为非全日制。
10．各市、州、系统电大（分校）应认真核对省校返回的注册名单，并组织学生对注册名单中本人的相关信息进行确认，重点核对姓名、出生年月、性别及身份证号码等信息，发现有误的应及时上报省电视中专校教务科以便更正。
11.新生照片信息以教学班为单位进行采集，照片须以学生本人身份证号命名。照片格式必须是高不超过200像素，宽不超过150像素，文件大小为10-20KB。照片统一为jpg格式，以教学点为单位将所有照片按班级打包为zip格式，并以班号命名。各校须用《学生学籍照片校验工具》对所有采集的照片进行校验无误后上传省校，由省校传入教育部《中等职业学校学生信息管理系统》。由于无照片信息的新生，不能生成资助名单，因此照片信息必须与注册数据模板同时上报省校。
（二）在校生注册
从二○一四年九月开始，省校将以九月十五日以后教育部《中等职业学校学生信息管理系统》中各市、州、系统电大（分校）学生人数认定为当年注册人数。
（三）高职转录生注册
二○一一级五年高职学生转升大专后，填写《四川广播电视中等专业学校二○一一级五年高职学生学籍电子注册名单》（见附件一）一式二份，其中一份于注册时上交省电视中专校教务科。
三、教学业务管理费
1．教学业务管理费缴费标准中专按“川电大校发（2006）5号”文执行。转升大专后的五年高职学生，按当年收取学费的20% 缴费。
2．各市、州、系统电大（分校）须二○一四年十一月二十日前按收费标准及时将教学业务管理费汇到省校财务处（须注明“中专XX费”）。
四、其它注意事项
1．各市、州、系统电大（分校）在秋季开学后即可上报校验无误的学籍注册模版，省校收到注册数据模版后将及时向省教育厅提交新生注册数据。
2．各市、州、系统电大（分校）应于9月10日之前上报省校教务科老生的学籍异动表。
3.为了加强对各市、州、系统电大（分校）办学情况的了解，各校要如实填报《四川广播电视中等专业学校XX年教学点情况统计表》（见附件二），该表一式两份，办理注册手续时交教务科一份，同时上报电子文档。
附件一：《四川广播电视中等专业学校二○一一级五年高职学生学籍电子注册名单》
附件二：《四川广播电视中等专业学校XX年教学点情况统计表》
四川广播电视中等专业学校
二○一四年六月十一日
抄送：财务处